행사는 사회를 맡은 국제교류처 국제교육지원실장 왕루 교수가 외국인 유학생들의 교류와 소통 촉진, 소속감 제고를 통한 효율적 관리를 위해 노력하고 있는 외국인 유학생회에게 임명장을 수여하는 것으로 시작했다.
이어 국제교류처 진춘화 국제교류협력실장과 학생 대표 댜오즈싱이 대표로 선서문을 낭독하고 신입생들은 함께 선서를 하며 새로운 시작을 다짐했다.국제교류처 전문위원 차이레이 교수가 안전한 유학 생활을 위해 한국의 법과 유학생들이 꼭 알아야 할 체류 관련 법 규정에 대한 설명을 했는데, 외국인 유학생들이 한국에서 지켜야 할 법적 절차와 규범, 비자 연장 및 체류 신고 등 행정 절차를 안내했다.이어 광주경찰청 소윤희 경위가 유학생을 대상으로 한 한국 법령 이해 및 보이스피싱의 주의점과 불법 환전, 마약 예방 지도 등 각종 범죄 예방에 대한 교육을 실시해 유학생들이 안심하고 학교생활을 시작할 수 있도록 자세한 정보를 제공했다.
다음으로 국제교류처 전문위원 차이쮄 교수가 학교의 전반적인 소개와 학사 제도에 대해 설명했다. 유학생들은 수강 신청 방법, 학사 일정, 성적 평가 및 졸업 요건에 대한 자세한 안내를 받았다.또한 국제교류처의 외국인 유학생을 위한 한국 문화 체험행사, 문화 교류 행사, 언어 교환 프로그램 등 한국인 학생들과 교류할 수 있는 프로그램을 안내하며 이를 통해 유학생들이 더 폭넓은 대학 생활을 즐길 수 있도록 유도했다.마지막으로 광주외국인주민지원센터 문정아 팀장이 지역사회 정착을 위한 다양한 서비스와 지원에 관한 내용을 안내했다.
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