참가를 희망하는 학생들은 6월 1일 ~ 6월 26일까지 대회 홈페이지(http://www.gumispeech.co.kr)에서 참가신청서를 온라인으로 작성하여 제출하고 6월 29일 ~ 7월 10일까지 발표원고와 발표하는 모습(개인부문: 3분, 단체부문: 5~8분)을 담은 동영상을 대회홈페이지에업로드 하면 된다.

코리아헤럴드에서 엄정하게 선발한 국내 최고의 영어전문가들이 엄격한 심사기준에 의거하여 참가자들의 발표원고와 동영상으로 예선1차 심사(7월 13일 ~ 7월 27일)를 하고, 심사결과 확정되는 예선2차진출자 명단은 7월 28일 화요일 오후 2시 대회홈페이지에 공지된다.진출자들은 8월 8일 토요일에 경상북도 교육연수원에서 예선 2차로개별 영어 인터뷰를 거치게 되며 예선2차의 심사 결과에 따라 선발된본선진출자 명단은 8월 12일 수요일 오후 2시에 대회홈페이지에 공지된다. 본선 진출자들은 8월29일 13:00부터 경상북도 교육연수원에서진행되는 결선에 참가하게 된다. 이들은 경상북도교육연수원(남통동소재) 대강당 무대에서 심사위원들과 기관대표, 학부모, 및 영어에 관심 있는 학생들과 결선진출자들 앞에서 원고내용을 발표하며 결선진출자 전원은 무대발표 후 심사위원들과 간단한 영어인터뷰를 가지게 된다.

이번 대회는 예선과 결선을 통해 대상, 금상, 은상, 동상 등 개인 32명과 6팀의 우수 발표자를 선발하여 시상한다. 자세한 대회요강은대회 홈페이지(http://www.gumispeech.co.kr)에 상세히 설명되어 있다.

□ 한편 지난 대회부터 예선 2차 개별 영어 인터뷰를 도입하여 더욱 변별력있고 수준 높은 대회가 진행되었으며, 입상자 31명이 수상과함께 2박3일간의 서울영어마을캠프에 참가하였다.