이날 행사는 오는 7월 1일부터 시작되는 제12대 전남도의회 의원의 임기 개시에 앞서, 원활한 의회 개원을 위해 의원 상호 간 친밀감을 쌓고 새롭게 등원하는 예비 의원들의 의정활동에 필요한 제반 사항을 사전에 안내하여 의정의 이해도를 높이고자 마련된 자리였다.

최종선 전남도의회사무처장은 “이번 선거에서 도민의 열렬한 지지를 받아 제12대 전라남도의회로 입성하시게 된 것을 진심으로 축하드린다"고 말하면서, “의회사무처 전 직원은 앞으로 의원님들의 원활한 의정활동을 위해 최선을 다해 지원하겠다"고 약속했다.

한편 전남도의회는 7월 6일부터 7일까지 양일간 제363회 임시회를 열어 제12대 전반기 의회를 이끌어갈 의장 및 부의장과 상임위원장을 선출하고 7개 상임위원회와 특별위원회를 구성, 본격적인 의정활동에 들어갈 예정이다.